Politique de Confidentialité

Comment VerifyProAfrica collecte, utilise et protège vos données personnelles.

📅 Mise à jour : 15 janvier 2025⚡ En vigueur depuis le 1er février 2025

01Introduction

VerifyProAfrica SAS (« nous », « notre », « la Société ») s'engage à protéger la vie privée de toutes les personnes qui utilisent notre plateforme de vérification d'identité numérique.

La présente Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), à la loi ivoirienne n° 2013-450 relative à la protection des données à caractère personnel, et aux réglementations équivalentes en vigueur dans les pays africains où nous opérons.

En accédant à notre plateforme ou en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique. Si vous n'êtes pas d'accord avec ses termes, veuillez cesser d'utiliser nos services.

02Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

VerifyProAfrica SASSiège social : Plateau, Avenue Terrasson de Fougères, Abidjan, Côte d'Ivoire
RCCM : CI-ABJ-2022-B-XXXXX
Email DPO : dpo@verifyproafrica.com
Téléphone : +225 27 XX XX XX XX

03Données que nous collectons

Dans le cadre de notre activité de vérification d'identité, nous collectons les catégories de données suivantes :

Données d'identité

  • Nom, prénom(s), date et lieu de naissance
  • Nationalité et pays de résidence
  • Numéro de document d'identité (passeport, CNI, permis de conduire)
  • Photographie faciale et données biométriques associées

Données de contact

  • Adresse e-mail professionnelle ou personnelle
  • Numéro de téléphone (mobile de préférence)
  • Adresse postale le cas échéant

Données techniques

  • Adresse IP, type et version de navigateur
  • Identifiants de session et tokens d'authentification
  • Journaux d'accès et données de navigation sur notre plateforme
Nous ne collectons jamais de données sensibles (opinions politiques, données de santé, orientation sexuelle) sans votre consentement explicite préalable.

04Finalités et bases légales

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Exécution contractuelleVérification de votre identité pour les services souscrits, gestion de votre compte, émission de rapports KYC.
  • Obligation légaleConformité aux réglementations LCB-FT, conservation des preuves de vérification requise par la loi.
  • Intérêt légitimePrévention de la fraude, amélioration de nos algorithmes de détection, sécurisation de la plateforme.
  • ConsentementEnvoi de communications marketing, utilisation de cookies analytiques tiers, partage avec des partenaires optionnels.

05Durée de conservation

Nous conservons vos données selon les durées suivantes :

CatégorieDurée
Données d'identité & biométrie5 ans après la dernière vérification
Journaux d'accès12 mois glissants
Données de facturation10 ans (obligation comptable)
Cookies analytiques13 mois maximum
Consentements marketing3 ans après le dernier contact

06Transferts internationaux

VerifyProAfrica opère dans plusieurs pays africains. Certains transferts de données peuvent avoir lieu vers des pays situés en dehors de l'Espace Économique Européen. Dans ce cas, nous nous assurons que :

  • Le pays destinataire bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, ou
  • Des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées sont en place avec le sous-traitant concerné, ou
  • Des garanties équivalentes reconnues par l'autorité de contrôle compétente sont mises en œuvre.

Nos principaux sous-traitants hébergent les données en Europe (UE) ou en Afrique du Sud (POPI Act compliant).

07Vos droits

Conformément au RGPD et aux législations nationales applicables, vous disposez des droits suivants :

Accès
Obtenir une copie des données vous concernant
Rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes
Effacement
Demander la suppression sous conditions légales
Portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré
Opposition
Vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
Limitation
Restreindre temporairement le traitement

Pour exercer vos droits, contactez notre DPO à dpo@verifyproafrica.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.

En cas de désaccord, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays (ex : CNIL en France, APDP au Bénin, CIL en Côte d'Ivoire).

08Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes :

  • Chiffrement de bout en bout (TLS 1.3) pour toutes les transmissions
  • Chiffrement AES-256 au repos pour les données sensibles et biométriques
  • Architecture Zero Trust avec authentification multi-facteurs obligatoire
  • Audits de sécurité semestriels par un prestataire certifié ISO 27001
  • Journalisation et surveillance 24h/24 des accès aux données
  • Plan de réponse aux incidents avec notification sous 72h en cas de violation

09Modifications

Nous pouvons modifier la présente politique à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous notifierons par e-mail au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.

La version en vigueur est toujours accessible à l'adresse verifyproafrica.com/legal/privacy. La date de mise à jour figure en haut de ce document.

Des questions ?

Notre équipe juridique est disponible pour répondre à toutes vos interrogations.

legal@verifyproafrica.com